Besluit Gemeenteraad

di 03/02/2026 - 20:00

Actualisatie dienstreglement bibliotheek

Aanwezig: Evelien Janssens, Voorzitter
Joris Verbaeten, Burgemeester
Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Filip Havet, Loes Ginckels, Schepenen
Marc Rimanque, Christel Scheepmans, Conny Gevens, Katrien Vits, Hanne Wynants, Benjamin Lefevre, Hans van Stiphout, Joris Denhaen, Eddy Buccauw, Hilde Schoovaerts, Glenn Coenen, Raadsleden
Bart Hendrix, Algemeen directeur

Feiten en context

Een herziening van het dienstreglement van de bibliotheek is aangewezen.
In lijn met de gevraagde besparingsmaatregelen voor de bibliotheek, worden de tarieven verhoogd. Ook omdat de bibliotheek vanaf 2026 de kosten van de leenvergoeding zelf draagt, is een tariefaanpassing opportuun. Door de jaren heen is de dienstverlening van de bibliotheek uitgebreid, onder andere met meer digitale collecties, extra activiteiten en aanvullende diensten. Door een lichte tariefaanpassing kan de bibliotheek haar dienstverlening aan de inwoners op een verantwoorde wijze verderzetten.

Daarnaast worden de bepalingen van het spelotheekreglement (de samenwerking met het Huis van het Kind is beëindigd) en de uitleenvoorwaarden voor e-readers opgenomen in het dienstreglement. Hierdoor worden alle uitleenvoorwaarden nu gebundeld in één document.

Volgende retributies worden aangepast:

Het jaarlijks lidgeld voor volwassenen niet woonachtig in Hoegaarden wordt, zoals reeds mondeling afgestemd met het College, van 5 euro naar 6 euro opgetrokken, het tarief dat Tienen vanaf 2026 zal hanteren (aldaar goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 december 2025). Het lidmaatschap voor inwoners van Hoegaarden blijft gratis.
De vervanging van een verloren lenerspas gaat van 1 euro naar 2 euro.
De kosten voor een reservatie stijgen van 0.70 euro naar 0.80 euro en de prijs voor een IBL wordt verhoogd van 2 euro naar 5 euro.
Het boetetarief stijgt van 0.30 euro per materiaal per week naar 0.50 euro per materiaal per week.
De voorgestelde tarieven voor printen en kopiëren zijn als volgt:
Kopie/print A4 (zwart-wit):        0,15 euro per pagina
Kopie/print A4 (kleur):                  0,50 euro per pagina
Kopie/print A3 (zwart-wit):         0,30 euro per pagina
Kopie/print A3 (kleur):                  1,00 euro per pagina

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.
Gemeenteraadsbesluit van 19.04.2022 houdende het reglement Spelotheek
Gemeenteraadsbesluit van 08.11.2022 houdende de aanpassing van het dienstreglement bibliotheek.
Gemeenteraadsbesluit van 13.05.2025 houdende de aanpassing van het gemeentelijk reglement participatie.

Argumentatie en klimaattoets

Gunstig advies cultuurraad - dd 14.01.2026 in bijlage

Financiële impact

De ontvangsten worden geboekt onder GBB/0703-00/7020999 (Opbrengsten uit andere prestaties).

Publieke stemming

Aanwezig: Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Filip Havet, Loes Ginckels, Marc Rimanque, Christel Scheepmans, Conny Gevens, Katrien Vits, Hanne Wynants, Benjamin Lefevre, Hans van Stiphout, Joris Denhaen, Eddy Buccauw, Hilde Schoovaerts, Glenn Coenen, Bart Hendrix

Voorstanders: Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Filip Havet, Loes Ginckels, Marc Rimanque, Christel Scheepmans, Conny Gevens, Katrien Vits, Hanne Wynants, Benjamin Lefevre, Hans van Stiphout, Joris Denhaen, Eddy Buccauw, Hilde Schoovaerts, Glenn Coenen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT

Artikel 1. Het dienstreglement bibliotheek goedgekeurd door de gemeenteraad van 08.11.2022 en het reglement spelotheek goedgekeurd door de gemeenteraad van 19.04.2022 worden ingetrokken en vervangen door bijgevoegd vernieuwde dienstreglement van de bibliotheek dat voorziet in een inwerkingtreding op 1 maart 2026.