Huis van het Kind richt in samenwerking met de bibliotheek een spelotheek op. De spelotheek is een collectie (gezelschaps)spellen die kunnen worden ontleend in de bibliotheek. Momenteel beperkt de collectie zich tot een 35-tal spellen. Er wordt verwacht de spelotheek officieel te kunnen openen in juni.
Vermits de spelotheek een samenwerkingsverband is tussen bibliotheek en Huis van het Kind en vermits er regels en voorwaarden zijn verbonden aan het uitlenen van spelmateriaal, wordt een apart reglement voorzien, los van het eigenlijke dienstreglement van de bibliotheek.
er werd een gunstig advies verleend door de cultuurraad op 30.03.2022.
In deze 'proefperiode' wordt de spelotheek gefinancierd door Huis van het Kind Hoegaarden. Daarna is deze mogelijks over te nemen door de bibliotheek mits het vrijkomen van de nodige budgetten.
Voor bepaalde retributies aangaande het spelmateriaal wordt verwezen naar het dienstreglement van de bibliotheek.
Artikel 1: Definitie
De spelotheek is een gezamenlijk initiatief van Huis van het Kind Hoegaarden en Bib Hoegaarden.
De spelotheek is een collectie spellen voor jong en oud, toegankelijk tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
Artikel 2: Ontlening van spellen
Om spelmateriaal te lenen, moet je als lid van de bibliotheek geregistreerd zijn.
Je kan gratis maximum 2 spellen lenen voor een periode van 1 maand.
Artikel 3: Verlenging en reservering
Je kan ontleende spellen eenmalig verlengen, met uitzondering van gereserveerd materiaal.
Spellen die uitgeleend zijn kan je reserveren. Per gereserveerd materiaal wordt een kost aangerekend, zoals bepaald in het dienstreglement van de bibliotheek.
Artikel 4: Inleveren van spellen
Terugbrengen van spellen kan aan de zelfuitleenbalie. Teruggebracht spelmateriaal geef je na het scannen af aan de infobalie. Spellen mogen niet worden teruggebracht via de inleverbus.
Bij laattijdig terugbrengen betaal je maningsgeld, zoals bepaald in het dienstreglement van de bibliotheek.
Artikel 5: Verlies of beschadiging
Indien het spel dat je wil lenen reeds beschadigd of onvolledig is, dien je de bibliotheek hiervan op de hoogte te stellen. Je kan tot één dag na uitleen beschadigingen of ontbrekende stukken melden. Zoniet kan jij ervoor aansprakelijk worden gesteld.
Na het terugbrengen controleert de bibliotheek de spellen op beschadigingen en ontbrekende stukken. Je kan tot 14 dagen na inlevering gecontacteerd worden om een schadevergoeding te betalen. Indien een spelstuk ontbreekt of beschadigd is, bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding volgens billijkheid. Bij totale beschadiging of verlies van een essentieel onderdeel van een spel, dient het spel volledig te worden vergoed.
Artikel 6: Gebruik van het materiaal
Bij gebruik dienen alle schriftelijke en/of mondeling verstrekte richtlijnen aangaande gebruik en behandeling strikt nageleefd te worden. De lener is zelf verantwoordelijk voor het ontleende materiaal. De materialen moeten ordelijk, proper en volledig worden teruggebracht.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of eventueel andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.
Artikel 8: Naleving reglement
Door het ontlenen van materiaal verklaart de lener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.
Artikel 9: Onderhavig reglement treedt in werking vanaf de opening van de spelotheek.