Terug
Gepubliceerd op 27/03/2026

Besluit  College van burgemeester en schepen

ma 09/03/2026 - 09:06

Retributiereglement voor de verkoop van door de bibliotheek afgevoerde materialen

Aanwezig: Joris Verbaeten, Burgemeester-Voorzitter
Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Filip Havet, Loes Ginckels, Schepenen
Bart Hendrix, Algemeen directeur
Feiten en context

Door de voortdurende vernieuwing van de bibliotheekcollectie wordt op regelmatige basis gewied. Het betreft boeken, strips, tijdschriften, dvd’s en andere materialen die om uiteenlopende redenen uit de collectie worden verwijderd (veroudering, slijtage, beperkte uitleenfrequentie, verminderde relevantie, …).

De bibliotheek organiseert momenteel tijdelijke verkoopmomenten voor deze materialen, onder meer tijdens een najaarsverkoop, opruimactie, de Jeugdboekenmaand en de gemeentelijke garageverkoop.

Om bezoekers doorlopend de mogelijkheid te bieden afgevoerde materialen aan te kopen, wordt voorgesteld een permanente verkoop in de bibliotheek te organiseren via een vast rek of tafel dat regelmatig wordt aangevuld. Naast deze doorlopende verkoop behoudt de bibliotheek de mogelijkheid om tijdelijke verkoopmomenten te organiseren.

Daarnaast wordt voorgesteld een uniforme prijsstructuur vast te stellen voor de verkoop van afgevoerde bibliotheekmaterialen (inclusief schenkingen die niet in de collectie worden opgenomen).

Regelgeving
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.
  • Raadsbesluit van 14.06.2016 en latere wijzigingen, houdende machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot vaststelling van bepaalde retributies en bepaling van voorwaarden.
Argumentatie en klimaattoets

Afgevoerd materiaal (inclusief schenkingen die niet in de collectie worden opgenomen) maakt geen deel meer uit van de collectie en heeft geen bruikbare waarde voor de bibliotheek. De verkoop van deze materialen genereert een beperkte maar structurele ontvangst en draagt bij aan duurzaam hergebruik.

Afgevoerde materialen die nog in goede staat zijn, worden in eerste instantie aangeboden via de permanente verkoop of tijdens tijdelijke verkoopmomenten.

Volgende vaste verkoopprijzen worden voorgesteld:

  • boeken, strips, audiovisuele materialen, spellen en overige materialen: € 1 per stuk
  • tijdschriften: € 0,10 per stuk

Het vaststellen van een uniforme prijsstructuur zorgt voor administratieve vereenvoudiging, transparantie en vermijdt herhaaldelijke agendering.

Materialen die niet verkocht geraken, worden in hoofdzaak geschonken aan de kringwinkel. Voor afgebakende verkopen betreft dit de materialen die na afloop van de verkoop niet werden verkocht. Voor de permanente verkoop gaat het om titels die gedurende langere tijd werden aangeboden zonder interesse, en waarvan de bibliotheek oordeelt dat verdere verkoop niet opportuun is.

Daarnaast kan de bibliotheek ervoor kiezen afgevoerde materialen kosteloos:

  • ter beschikking te stellen van scholen (voornamelijk jeugdboeken);
  • ter beschikking te stellen van bezoekers (bv oude kranten)
  • te plaatsen in boekenruilkastjes;
  • te gebruiken voor acties (zoals een boekendropping), boekenpakketten of promotionele initiatieven;
  • weg te geven in het kader van educatieve of leesbevorderende initiatieven.
Financiële impact

De ontvangsten worden geboekt op het daartoe voorziene budgetartikel GBB-CBS/0703-00/7020999.

BESLUIT
  1. Het College keurt de organisatie goed van een permanente verkoop van afgevoerde bibliotheekmaterialen in de bibliotheek, als aanvulling op tijdelijke verkoopmomenten.
  2. De retributie voor de verkoop van door de bibliotheek afgeschreven materialen wordt als volgt vastgesteld: boeken, strips, AVM, spellen en overige materialen: € 1 per stuk; tijdschriften: € 0,10 per stuk.
  3. De retributie is verschuldigd door de koper en wordt contant (cash of Bancontact) betaald.
  4. Dit retributiereglement treedt in werking op 1 april 2026.