Terug
Gepubliceerd op 05/02/2024

Notulen  OCMW-raad

di 13/06/2023 - 22:00 raadzaal
Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Leden Vast bureau
Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Raadsleden
Bart Hendrix, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Philip Collaers, Mies Matthijs, Raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 13/06/2023 om 21:13.

  • Openbaar

    • Algemeen beleid

      • Goedkeuring verslag vorige zitting

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Philip Collaers, Mies Matthijs, Raadsleden
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        De Raad keurt het verslag van de zitting d.d. 9.05.2023 goed.

      • Kennisneming jaarlijks rapport 2022 organisatiebeheersing

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Philip Collaers, Mies Matthijs, Raadsleden
        Feiten en context

        In uitvoering het algemeen kader en het actieplan organisatiebeheersing rapporteert de algemeen directeur  jaarlijks (vóór 30 juni) aan de raad over de organisatie en de werking van de interne controle.

        Regelgeving
        • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. In het bijzonder hoofdstuk 5 “Organisatiebeheersing en audit”
        • Algemeen kader en actieplan organisatiebeheersing gemeente & OCMW Hoegaarden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23/06/2020
        BESLUIT

        Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2022.

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • IGO gewone algemene vergadering 23.6.2023: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Philip Collaers, Mies Matthijs, Raadsleden
        Feiten en context

        Het OCMW neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO div.
        Op 08.05.2023 werd de uitnodiging van de gewone algemene vergadering van IGO van 24.06.2022 met bijhorende agenda verstuurd.
        Een vertegenwoordiger dient aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd door de Raad.

        Regelgeving
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering
        • Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet;.
        • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
        • Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018
        Argumentatie en klimaattoets

        Agenda:
        1. Goedkeuring verslagen  AV 16-12-2022
        2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en
        commissaris-revisor) (document 1)
        3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022 (document 2)
        4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité:

        •  Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)

        Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur:

        • Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
        • Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)

        5. Varia

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        Artikel 1: Dhr Stefan Puttemans, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde op de gewone algemene vergadering van IGO.
        Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de gewone algemene vergadering van 23.06.2023 van IGO als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten.
        Artikel 3: Een  afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de afgevaardigde van het OCMW en IGO.

    • Financiën

      • Vaststelling rekening dienstjaar 2022 - deel OCMW

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Philip Collaers, Mies Matthijs, Raadsleden
        Regelgeving
        • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
        • Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen.
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen
        Argumentatie en klimaattoets

        Het volledige dossier bestaande uit twee bijlagen (enerzijds deel 1, deel 2 en deel 3 anderzijds deel 4) ,wordt toegevoegd in bijlage.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        Art 1 – De OCMW-rekening voor het dienstjaar 2022 wordt vastgesteld zoals ze werd voorgelegd.

      • Goedkeuring aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 - gedeelte OCMW Hoegaarden

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Philip Collaers, Mies Matthijs, Raadsleden
        Regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        • Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.
        • Beslissing Gemeenteraad en OCMW-raad van 17 december 2019 betreffende goedkeuring origineel meerjarenplan 2020-2025
        • Beslissing Gemeenteraad en OCMW-raad van 8 december 2020 betreffende goedkeuring aanpassing 1 meerjarenplan 2020-2025
        • Beslissing Gemeenteraad en OCMW-raad van 21 december 2021 betreffende goedkeuring aanpassing 2 meerjarenplan 2020-2025
        Argumentatie en klimaattoets

        De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stelden in 2019 en 2020 elk hun deel van (de aanpassing van) het meerjarenplan 2020-2025 vast. De gemeenteraad keurde eveneens het deel van het meerjarenplan zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed, en heeft daarmee het meerjarenplan in zijn geheel definitief vastgesteld.

        Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld, conform art.257 van het D.L.B. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen.

        De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de aanpassing van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing van het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

        Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        Artikel 1- De OCMW-raad wijzigt voor haar gedeelte de kredieten van boekjaar 2023 via aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025.

    • Woonzorgcentrum

      • Kennisneming jaarverslag 2022 WZC Villa Hugardis

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Joris Verbaeten, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Conny Gevens, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Lieve Meulemans, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Philip Collaers, Mies Matthijs, Raadsleden
        Regelgeving
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen
        • Jaarverslag 2022 WZC Villya Hugardis, zoals in bijlage toegevoegd
        BESLUIT

        Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van het jaarverslag 2022 van WZC Villa Hugardis

De voorzitter sluit de zitting op 13/06/2023 om 21:15.

Namens OCMW-raad,

Bart Hendrix
Algemeen directeur

Jean-Pierre Taverniers
Voorzitter