Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Algemeen beleid

  • Goedkeuring verslag vorige zitting

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Hans Decoster, Lid van het Vast bureau

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix

    Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT

    De Raad keurt het verslag van de zitting d.d. 19.04.2022 goed.

• Intergemeentelijke samenwerking

  • IGO gewone algemene vergadering 24.6.2022: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Hans Decoster, Lid van het Vast bureau

    Feiten en context

    Het OCMW neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO div.
    Op 28.04.2022 werd de uitnodiging van de gewone algemene vergadering van IGO van 24.06.2022 met bijhorende agenda verstuurd.
    Een vertegenwoordiger dient aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd door de Raad.

    Regelgeving

    • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering
    • Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet;.
    • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
    • Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
    • Bestuursdecreet van 7 december 2018

    Argumentatie

    De agenda omvat volgende punten:
    
    Agenda:
    1. Goedkeuring verslagen statutaire én gewone AV 17-12-2021
    2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en
    commissaris-revisor) (document 1)
    3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2021 (document 2)
    4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
    • Inge Lenseclaes (gemeente Overijse) - nieuwe vennoot
    • Myriam Vanderlinden (OCMW Overijse) – nieuwe vennoot
    • Inne Pauwels (Stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem) - vervangt Marie-Jeanne Hendrickx
    • Carine Winnen (Stad Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
    • Annelies Vanderlinden (gemeente en OCMW Hoeilaart) – nieuwe vennoot
    5. Varia
    
    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix

    Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT

    Artikel 1: Stefan Puttemans, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde op de gewone algemene vergadering van IGO.
    Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de gewone algemene vergadering van 24.06.2022 van IGO als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten.
    Artikel 3: Een  afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de afgevaardigde van het OCMW en IGO.
    
    

  • Interleuven algemene vergadering 22.06.2022: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Hans Decoster, Lid van het Vast bureau

    Feiten en context

    Het OCMW neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
    Op 14.04.2022 werd de uitnodiging van de algemene vergadering van Interleuven van 22.06.2022 met bijhorende agenda verstuurd.
    Een vertegenwoordiger dient aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd door de Raad.

    Regelgeving

    • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering
    • Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet;.
    • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
    • Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
    • Bestuursdecreet van 7 december 2018

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix

    Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT

    Artikel 1: Stefan Puttemans, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde op de  algemene vergadering van Interleuven.
    Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de algemene vergadering van 22.06.2022 van Interleuven als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten.
    Artikel 3: Een  afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de afgevaardigde van het OCMW en Interleuven.
    
    

• Financiën

  • Financiële Rapportering 2021 door financieel directeur

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Hans Decoster, Lid van het Vast bureau

    Feiten en context

    Op basis van art.177 van het DLB, stelt de financieel directeur zijn algemeen directeur in kennis van zijn financieel rapport.

    Dit rapport wordt in volledige onafhankelijkheid opgesteld door de financieel directeur en vervolgens ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Regelgeving

    Decreet Lokaal bestuur, art. 177

    Argumentatie

    Minsten eenmaal per jaar rapporteert de financieel directeur, in volle onafhankelijkheid, aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, conform art. 177 van het D.L.B.

    De financieel directeur rapporteert over :

    • de thesaurie en liquiditeit
    • de beheerscontrole en evolutie van de bugetten
    • het debiteurenbeheer
    • de krediet - en wetmatigheidscontrole van de beslissingen met budgettaire en financiële impact
    • de financiële risico's

    BESLUIT

    De raad neemt kennis van het financieel rapport 2021 van de financieel directeur.