Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Algemeen beleid

  • Goedkeuring verslag vorige zitting

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Mies Matthijs, Johan Bollens, Raadsleden

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Bart Hendrix

    Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT

    De Raad keurt het verslag van de zitting d.d. 10.05.2022 goed.

  • Kennisneming jaarlijks rapport 2021 organisatiebeheersing

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Mies Matthijs, Johan Bollens, Raadsleden

    Regelgeving

    • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. In het bijzonder hoofdstuk 5 “Organisatiebeheersing en audit”
    • Algemeen kader en actieplan organisatiebeheersing gemeente & OCMW Hoegaarden, goedgekeurd door de OCMW-raad op 23/06/2020

    BESLUIT

    Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2021.

  • Kennisgeving eedaflegging nieuw lid BCSD

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Mies Matthijs, Johan Bollens, Raadsleden

    Feiten en context

    Op 17.05.2022 nam Annicia Ntumba Lumbala ontslag als lid van het BCSD. Op 03.06.2022 legde Ann Raymaekers (eerste opvolgster) de eed af als nieuw lid van het BCSD.

    Regelgeving

    • decreet lokaal bestuur dd 22.12.2017 en latere wijzigingen

    BESLUIT

    De raad neemt kennis van de vervanging in het BCSD van Annicia Ntumba Lumbala door Ann Raymaekers.

• Financiën

  • Vaststelling rekening dienstjaar 2021 - deel OCMW

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Mies Matthijs, Johan Bollens, Raadsleden

    Regelgeving

    • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
    • Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen.
    • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

    Argumentatie

    Het volledige dossier bestaande uit twee bijlagen (enerzijds deel 1, deel 2 en deel 3 anderzijds deel 4) ,wordt toegevoegd in bijlage.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Bart Hendrix

    Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT

    Art 1 – De OCMW-rekening voor het dienstjaar 2021 wordt vastgesteld zoals ze werd voorgelegd.

• Sociale zaken

  • Aanpassing prijzen warme maaltijden

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Mies Matthijs, Johan Bollens, Raadsleden

    Feiten en context

    Op 31/5/2022 ontvingen wij een schrijven van Delimeal NV, de firma die instaat voor de levering van onze warme maaltijden aan huis. Door de ongeziene marktsituatie worden zij geconfronteerd met sterke prijsstijgingen op alle vlakken (voornamelijk productiekosten en grondstoffen). Zij hebben dan ook besloten om de prijzen voor de levering van maaltijden vanaf 1/7/2022 aan te passen naar :

    	Excl. BTW	Incl. BTW 6%
    Reguliere maaltijd aan huis incl. soep en dessert	€7,7830	€ 8,24998
    Dieet maaltijd aan huis incl. soep en dessert	€8,7265	€ 9,25009

    Wij zullen als OCMW-bestuur dus de pijs die wij doorrekenen aan de cliënten van de warme maaltijden eveneens moeten verhogen.

    De huidige prijs bedraagt € 7,00 per maaltijd. Deze prijs dateert van 1/11/2017 en bevat naast de reële kostprijs van een maaltijd ook een kleine administratieve kost.

    De sociale dienst en het MAT stellen voor om de nieuwe prijs vast te stellen op € 8,50 per maaltijd.

    Wij maken geen onderscheid naar aard van de maaltijd. Bij het laatste maandfactuur werden er 221 gewone maaltijden geleverd en 22 dieetmaaltijden.

    In 2021 waren er 21 unieke cliënten binnen de dienst maaltijdbedeling. Maandelijks bedroeg het gemiddeld aantal cliënten 10. Zij namen gemiddeld 206 maaltijden per maand af. De meeste cliënten zijn niet financieel behoeftig, maar zijn niet meer in staat om zelf (soms tijdelijk) hun warme maaltijden te bereiden.

    De sociale dienst en het MAT stellen eveneens voor om de prijsaanpassing door te voeren vanaf 1/8/2022. Op de manier krijgen onze cliënten minimaal een maand te tijd om zich akkoord te verklaren met deze prijsaanpassing en eventueel een alternatief uit te zoeken.

    Regelgeving

    • Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.

    • Beslissing OCMW-raad 18.10.2017 aanpassing prijzen maaltijden.

    • Brief BREMA (Belgian Ready Meals Association) betreffende sector in nood door extreem gestegen productie- en grondstofkosten, d.d. 11.4.2022

    • Schrijven firma Delimeal NV, Victor Heylenlei 41, 2530 Boechout betreffende aanpassing prijzen levering warme maaltijden vanaf 01.07.2022

    	Excl. BTW
    Reguliere maaltijd aan huis incl. soep en dessert	€7,7830
    Dieet maaltijd aan huis incl. soep en dessert	€8,7265

    Financiële impact

    De levering van warme maaltijden door het OCMW Hoegaarden is opgenomen in het MJP onder ACT-121. Er zijn hier ook de nodige inkomsten en uitgaven voorzien.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Bart Hendrix

    Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT

    Enig artikel: De prijs per warme maaltijd doorgerekend aan de cliënt wordt verhoogd naar € 8.50 per maaltijd, reële kostprijs van de maaltijd en administratiekosten inbegrepen en dit vanaf 1 augustus 2022.

• Woonzorgcentrum

  • Kennisneming jaarverslag 2021 WZC Villa Hugardis

    Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
    Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
    Herwig Princen, Liselore Fuchs, Joris Verbaeten, Conny Gevens, Philip Collaers, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Raadsleden
    Bart Hendrix, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Mies Matthijs, Johan Bollens, Raadsleden

    Regelgeving

    • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen
    • Jaarverslag 2021 WZC Villya Hugardis, zoals in bijlage toegevoegd

    BESLUIT

    Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van het jaarverslag 2021 van WZC Villa Hugardis