Besluit Gemeenteraad

di 23/12/2025 - 20:00

Goedkeuring retributiereglement inname openbaar domein

Aanwezig: Evelien Janssens, Voorzitter
Joris Verbaeten, Burgemeester
Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Filip Havet, Loes Ginckels, Schepenen
Marc Rimanque, Christel Scheepmans, Conny Gevens, Katrien Vits, Hanne Wynants, Benjamin Lefevre, Hans van Stiphout, Joris Denhaen, Eddy Buccauw, Hilde Schoovaerts, Glenn Coenen, Raadsleden
Bart Hendrix, Algemeen directeur

Feiten en context

Het retributiereglement inname openbaar domein dd 10.05.2022 geldt tot 31.12.2025, een vernieuwing van het reglement moet dus goedgekeurd worden.

Regelgeving

Artikel 170, §4, van de Grondwet;
De desbetreffende artikelen van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Argumentatie en klimaattoets

Werfketen, stellingen, werfafsluitingen, losplaatsen voor bouwmaterialen, parkeerplaatsen voor werfwagens en de transportmiddelen van het werfpersoneel, materiaalcontainers, kranen en restanten van bouwmaterialen blijven vaak onnodig lang aanwezig op het openbaar domein.
Het openbaar domein wordt gebruikt als een goedkope, extra stapelplaats en parkeerplaats voor het werfpersoneel.
Deze inname van het openbaar domein veroorzaakt verkeershinder en vermindert de verkeersveiligheid. Het is daarenboven gebruikelijk dat innamen van openbaar domein worden belast. De gemeente zorgt namelijk voor de aanleg, het onderhoud en de terbeschikkingstelling van het openbaar domein en bijhorende infrastructuur.
Bovendien vergen deze innamen van openbaar domein extra inspanningen van de gemeentediensten m.b.t. veiligheid, ordehandhaving en technische ondersteuning.

Amendement

Publieke stemming

Aanwezig: Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Filip Havet, Loes Ginckels, Marc Rimanque, Christel Scheepmans, Conny Gevens, Katrien Vits, Hanne Wynants, Benjamin Lefevre, Hans van Stiphout, Joris Denhaen, Eddy Buccauw, Hilde Schoovaerts, Glenn Coenen, Bart Hendrix

Voorstanders: Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Filip Havet, Loes Ginckels, Marc Rimanque, Christel Scheepmans, Conny Gevens, Katrien Vits, Hanne Wynants, Benjamin Lefevre, Hans van Stiphout, Joris Denhaen, Eddy Buccauw, Hilde Schoovaerts, Glenn Coenen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT

Artikel 1 Het bestaande retributiereglement dd 10.05.2022 betreffende de privatieve ingebruikneming van het openbaar domein wordt ingetrokken vanaf 01.01.2026.

Artikel 2 Vanaf 01.01.2026 tot en met 31.12.2031 wordt ten voordele van de gemeente Hoegaarden een retributie geheven op de inname van het openbaar domein.

Artikel 3 De tarieven worden als volgt vastgesteld:

Vaste belasting per dossier : 35 €

Afsluiten van de openbare weg: 130 €/kalenderdag

Voor de privatieve ingebruikname van het openbaar domein wordt een forfaitair tarief vastgesteld per ingebruikname en per week (7 kalenderdagen). De belasting is verschuldigd vanaf de aanvang van de ingebruikname en wordt berekend volgens de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein.
o Oppervlakte kleiner dan 15m²: 15 euro/week
o Oppervlakte tussen 15m² en 30m²: 35 euro/week
o Oppervlakte tussen 30m² en 60m²: 130 euro/week
o Oppervlakte groter dan 60m²: 450 euro/week

Een begonnen week wordt als een volledige week beschouwd en aangerekend.

De aanvraag moet minstens 7 werkdagen op voorhand gedaan worden.
Voor aanvragen die later ingediend worden, wordt er een spoedprocedure opgestart . Hiervoor wordt er een extra kost van €25 aangerekend bovenop de vaste kosten van de inname. Bij een vaststelling van een inname van het openbaar domein zonder vergunning wordt er een regularisatieprocedure opgestart.
Voor deze procedure wordt er een administratieve boete van €100 aangerekend bovenop de vaste kosten van de inname.

Artikel 4

Wordt vrijgesteld van de retributie:

gebruik van het openbaar domein uitgaande van of bevolen door de staat, de gemeenschappen, de gewesten, de provincies of de gemeenten.
gebruik van het openbaar domein in het kader van de Europese wetgevende, provincieraad- en gemeenteraadsverkiezingen vanaf de datum van indiening der lijsten, voor de partijen die een lijst hebben ingediend en/of voor de kandidaten die erop voorkomen
gebruik van het openbaar domein door circussen
gebruik van het openbaar domein door de verenigingen die door de gemeente zijn erkend of worden betoelaagd
gebruik van het openbaar domein door onderwijsinstellingen voor zover dit louter gericht is op de schoolactiviteiten
gebruik van het openbaar domein voor buurt- en/of straatfeesten
gebruik van het openbaar domein door nationale of internationale erkende verenigingen met een menslievend doel
gebruik van het openbaar domein gedurende maximaal 1 dag (+ de rijweg hoeft niet afgesloten te worden) LET OP: er moet wel een aanvraag gedaan worden bij de gemeente
de eigenaars van onroerende goederen gelegen aan gewestwegen - LET OP: er moet wel een aanvraag gedaan worden bij de gemeente
de inname ten behoeve van terrassen bestemd voor horecadoeleinden

Artikel 5

Na goedkeuring van de aanvraag, ontvangt de aanvrager een betalingsuitnodiging. Na ontvangst van de betaling wordt het vergunningsdocument verstuurd.
Zonder betaling wordt de aanvraag geannuleerd.