De voorzitter opent de zitting op 19/12/2023 om 20:02.
De Raad keurt het verslag van de zitting d.d. 14.11.2023 goed.
Raadslid Lucia Dotremont raadslid van de Gewoon Wit-fractie overleed op 11.11.2023.
Derde opvolgster, nl. Sarah Dumoulin wordt uitgenodigd om beëdigd te worden als gemeenteraadslid, aangezien de eerste opvolgster haar mandaat reeds opnam en de tweede opvolger overleden is.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat betrokkene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Er wordt aan Sarah Dumoulin gevraagd de voorgeschreven eed af te leggen in handen van de voorzitter van de raad: “ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van eerste opvolger Sarah Dumoulin goed.
Art 2 - De raad neemt akte van de eedaflegging. Sarah Dumoulin Meerstraat 56 3320 Hoegaarden is vanaf heden gemeenteraadslid. Betrokkene is bijgevolg van rechtswege tevens OCMW-raadslid. Het nieuwe raadslid neemt de laatste plaats in in de rangorde van de gemeenteraadsleden.
De gemeente Hoegaarden neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO div.
Op 31.10.2022 werd de uitnodiging van de gewone algemene vergadering van IGO van 15.12. 2023 met bijhorende agenda verstuurd.
Een vertegenwoordiger dient aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd door de Raad.
De uitnodiging vanwege IGO voor hun algemene vergadering kwam te laat binnen om dit dossier te kunnen agenderen op de raad van november.
Artikel 1: Het collegebesluit dd 4.12.2023 'IGO gewone algemene vergadering 15.12.2023: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat' wordt bekrachtigd.
Instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden steeds geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.
Het is een feit dat samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren.
Er kan dus zowel financieel als inzake werkuren bespaard worden.
Het aanbod van TMVS, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 en waarvan het toetredingsdossier in bijlage wordt toegevoegd;
De dienstverlening van TMVS enkel kan aangeboden worden aan deelnemers van TMVS.
De autonomie van de deelnemende partners wordt ten volle gerespecteerd.
Er is een kapitaalsinbreng voorzien, zoals beschreven in het toetredingsdossier;
Artikel 1
De gemeente zal met onmiddellijke ingang toetreden tot TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
Artikel 2
Schepen van financiën Hans Decoster wordt voorgedragen als lid voor de Algemene vergadering van TMVS.
Artikel 3
Onderhavige beslissing wordt meegedeeld aan TMVS.
Dit punt wordt bij hoogdringendheid, met eenparigheid van stemmen toegevoegd aan de agenda, omdat deze algemene vergadering morgen 20 december al doorgaat.
De gemeente is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
De gemeente ontving een uitnodiging voor de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023, met bijbehorende agenda en bijlagen.
Zowel de effectieve afgevaardigde als de plaatsvervangende kunnen niet aanwezig zijn, daarom wordt bij hoogdringendheid een ander raadslid aangeduid.
Artikel 1: Dhr Stefan Puttemans, raadslid wordt gemandateerd om de agendapunten van de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 20 december 2023 :
- goed te keuren;
Artikel 2: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
- de gemeentelijke afgevaardigde
- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo, managementassistent (ann.verloo@ecowerf.be)
Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld, conform art.257 van het D.L.B. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen.
De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de aanpassing van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing van het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
Het aangepaste meerjarenplan 2020-2026 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden conform art.16 van het B.V.R. van 30 maart 2018 betreffende de BBC.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 19 december 2023 zijn deel van aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2026 vastgesteld.
Artikel 1: De gemeenteraad wijzigt de kredieten van boekjaar 2023 en stelt tegelijkertijd de kredieten voor boekjaar 2024 vast.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het deel van aanpassing 5 van het meerjarenplan zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt daarmee aanpassing 5 van het meerjarenplan in zijn geheel definitief vast.
Artikel 3: Huidige beslissing wordt binnen de 10 dagen bekend gemaakt op de gemeentelijke website en deze publicatie wordt gemeld aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 4: De meerjarenplan aanpassing 5 zal in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid worden overgemaakt.
De gemeente ontving op 16.11.2023 het digitale besluit van de gouverneur dd 16.11.2023 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar
2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Hoegaarden - bijgevoegd in bijlage.
De raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur dd 16.11.2023 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar
2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Hoegaarden.
AWV (Agentschap Wegen en Verkeer) stelt perceel [3de afdeling (Outgaarden), sectie G, nr. 197L) voor verkoop beschikbaar via een ‘rechtstreekse aankoop’. Met een (rechtstreekse) verkoop voor algemeen belang wordt bedoeld: een verkoop op basis van artikel 4, lid 4, 2° van het decreet van 30/11/2018 met uitsluiting van enige vorm van publiciteit. Een dergelijke verkoop geschiedt steeds tegen de geschatte waarde: deze bedraagt 100.000 EUR (schatting van de afdeling Vastgoedtransacties d.d. 11/10/2021). Het perceel biedt voor de gemeente mogelijkheden voor de aanleg van een zonnepanelen-veld. Dit kadert ook in het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0
Binnen aanpassing 5 MJP 20-26 is onder actie ACT-257 het nodige krediet voorzien.
Artikel 1: De grond gelegen te Outgaarden en kadastraal gesitueerd 3de afdeling (Outgaarden), sectie G, nr. 197L met een vermoedelijke oppervlakte van 4 ha en eigendom van AWV wordt met (rechtstreekse) verkoop voor algemeen belang aangekocht voor de prijs van 100.000 EUR. De bijgevoegde ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Er wordt onderzocht of er een zonnepanelenveld kan gerealiseerd worden op dit terrein.
Artikel 3: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte van aankoop.
De Sint-Niklaaskerk van Outgaarden is reeds geruime tijd niet toegankelijk omwille van veiligheidsredenen.
Er werd een 'Herbestemmingsonderzoek voor de Sint-Niklaaskerk en pastorie van Outgaarden' opgemaakt door Erfgoed en Visie, opgeleverd op 17.12.2020.
Het college stelt voor om volgende mogelijke bestemmingen te onderzoeken en concretiseren:
Er werd hieromtrent op 13.11.2023 een bespreking georganiseerd met afgevaardigden van de kerkfabriek Sint-Catharina Hoegaarden.
De kerkfabriek opteert voor de formule van de nevenbestemming.Zij hebben op hun beurt afgetoetst met de bisschop met gunstig gevolg voor de te onderzoeken bestemmingen.
Artikel 1 - Er wordt voor geopteerd om de site van de Sint-Niklaaskerk (inclusief pastorie) van Outgaarden binnen het gemeentelijk patrimonium te behouden.
Artikel 2 - Er zal een onderzoeksopdracht uitgeschreven worden om de concrete mogelijke bestemmingen van de site van de Sint-Niklaaskerk van Outgaarden te analyseren, in het bijzonder ook welke mate bestemmingen te combineren zijn.
Volgende mogelijke neven- of herbestemmingen worden vooropgesteld:
Artikel 3 -In eerste instantie zullen dringende instandhoudingswerken uitgevoerd worden in de eerste helft van 2024, hiervoor werd een erfgoedpremie aangevraagd bij het agentschap erfgoed.
Op 8.11.2023 besloot de raad tot het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0, het plaatsen van zonnepanelen op de daken van de gebouwen van ons eigen lokaal bestuur kan hierin zeker gekaderd worden.
De gemeente liet een Fluviusstudie opmaken ivm het plaatsen van zonnepanelen op diverse gebouwen van het Lokaal bestuur Hoegaarden.
Creadiv is een energieholding met 24 aangesloten Brabantse gemeenten, waarvan 20 uit de provincie Vlaams-Brabant en 4 uit de provincie Waals-Brabant.
Via deze energieholding is het mogelijk om heel wat te realiseren op vlak van installaties van zonnepanelen op de daken van de gebouwen van het lokaal bestuur Hoegaarden.
Creadiv zal dan eventueel ingeschakeld kunnen worden om dit project van installeren van zonnepanelen te realiseren.
Artikel 1 - De raad besluit principieel tot plaatsing van zonnepanelen op daken gebouwen Lokaal bestuur Hoegaarden, daar waar het technisch haalbaar is .
Artikel 2 -De gemeente doet een aanvraag tot aansluiting bij energieholding Creadiv.
Omdat er in de sporthal verschillende evenementen worden georganiseerd door Hoegaardse erkende socio-culturele verenigingen (inclusief sport en senioren), is het gepast hiervoor een eenvormig tarief toe te passen voor alle verenigingen in dezelfde situatie. Dankzij dit tarief is het voor iedereen makkelijker haalbaar om winst te genereren ten bate van de werking van de vereniging. De sportraad gaf hiervoor een gunstig advies.
art 1 - Voor evenementen die georganiseerd worden door Hoegaardse erkende socio-culturele verenigingen (inclusief sport en senioren) wordt een forfaitaire dagprijs van 150 € vastgelegd voor de dag van het evenement, indien de sporthal ook wordt gebruikt om voorbereidingen te treffen de dag voordien wordt er nog 30 € aangerekend.
De voorzitter sluit de zitting op 19/12/2023 om 20:39.
Namens Gemeenteraad,
Bart Hendrix
Algemeen directeur
Jean-Pierre Taverniers
Burgemeester-Voorzitter