De voorzitter opent de zitting op 12/09/2023 om 20:00.
De raad houdt een minuut stilte naar aanleiding van de aardbevingsramp in Marokko. De burgemeester-voorzitter stelt voor om een punt aan de agenda toe te voegen ivm een financiële ondersteuning aan de getroffenen, dit wordt eenparig goedgekeurd.
De Raad keurt het verslag van de zitting d.d. 13.06.2023 goed.
De gemeente is vennoot van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);
De gemeente ontving een uitnodiging via e-mail van 12 juni 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023;
De nodige stukken werden ter beschikking gesteld.
Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) moet Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming dient te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV;
In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de stad/gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben;
De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de [stad/gemeente] te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen heeft.
Artikel 1
De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken;
Artikel 2
Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden;
Artikel 3
De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren;
Artikel 4
De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;
Artikel 5
Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
De verslagen van het burgemeestersoverleg regio Oost-Brabant dd 22.03.2023 en dd 26.05.2023 worden bijgevoegd in bijlage. De burgemeester legt uit wat de meest courante gespreksthema's zijn zoals regiovorming en doven openbare verlichting.
Artikel 1 - De raad neemt kennis van de verslagen van het burgemeestersoverleg regio Oost-Brabant dd 22.03.2023 en dd 26.05.2023.
Het dossier inclusief het collegebesluit van 10.07.2023, schrijven van Belfius en de aflossingstabel wordt toegevoegd in bijlage.
artikel 1 - Het collegebesluit dd 10.07.2023 ivm de goedkeuring van een waarborg van een krediet aan te gaan van 26.000 € bestemd voor de de aankoop van een geluidsinstallatie in de kerk Sint-Gorgonius wordt bekrachtigd
Op 8 september trof een aardbeving met een kracht van 6,8 het centrum van Marokko waarbij bijna 3.000 mensen om het leven kwamen en hele leefgemeenschappen verwoest werden. Vooral dorpen rond Marrakesh in de Hoge Atlas werden getroffen en sommige dorpen zijn volledig vernield. Momenteel slapen 300.000 Marokkanen op straat.
De raad gaat er eenparig mee akkoord om dit punt toe te voegen, de GROS werd via mail ingelicht en is eveneens akkoord.
Art 1 - Er wordt 1.000 € noodhulp toegekend aan Marokko via het Consortium 12-12.
Art 2 - Dit agendapunt wordt ter uitvoering bezorgd aan de financiële dient en ter kennisgeving aan de GROS.
Het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Catharina Hoegaarden, inclusief beleidsnota, werd goedgekeurd door de kerkraad op 28.06.2023.
• het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
• omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 op de boekhouding van de besturen van de eredienst (versie 2013)
De totale gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt 123.375,17 €.
Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Catharina Hoegaarden.
Artikel 2 Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Artikel 3 Onderhavig besluit wordt eveneens bezorgd aan het kerkbestuur.
De voorzitter sluit de zitting op 12/09/2023 om 20:09.
Namens Gemeenteraad,
Bart Hendrix
Algemeen directeur
Jean-Pierre Taverniers
Burgemeester-Voorzitter