Terug
Gepubliceerd op 29/12/2021

Notulen  OCMW-raad

di 09/11/2021 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
Bart Hendrix, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Liselore Fuchs, Raadslid

De voorzitter opent de zitting op 09/11/2021 om 20:09.

  • Openbaar

    • Algemeen beleid

      • Goedkeuring verslag vorige zitting

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Liselore Fuchs, Raadslid
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        De Raad keurt het verslag van de zitting d.d. 12.10.2021 goed.

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Interleuven bijzondere algemene vergadering 15.12.2021: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Liselore Fuchs, Raadslid
        Feiten en context

        Het OCMW neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
        Op 7.10.2021 werd de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 15.12.2021 met bijhorende agenda verstuurd.
        Een vertegenwoordiger dient aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd door de Raad.

        Regelgeving
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering
        • Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet;.
        • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
        • Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        Artikel 1: Stefan Puttemans, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
        Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 15.12.2021 van Interleuven als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten.
        Artikel 3: Een  afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de afgevaardigde van het OCMW en Interleuven.

      • IGO gewone algemene vergadering 17.12. 2021: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Liselore Fuchs, Raadslid
        Feiten en context

        Het OCMW neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO div.
        Op 09.09.2021 werd de uitnodiging van de gewone algemene vergadering van IGO van 17.12.2021 met bijhorende agenda verstuurd.
        Een vertegenwoordiger dient aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd door de Raad.

        Regelgeving
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering
        • Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet;.
        • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
        • Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018
        Argumentatie

        De agenda omvat volgende punten:
        Agenda:

        1. Goedkeuring verslag 25-06-2020
        2. Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 en 2)
        3. Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)
        4. Varia

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        Artikel 1: Stefan Puttemans, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde op de gewone algemene vergadering van IGO.
        Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de gewone algemene vergadering van 17.12.2021 van IGO als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten.
        Artikel 3: Een  afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de afgevaardigde van het OCMW en IGO.

    • Sociale zaken

      • Minimale levering tijdens de winterperiode 2021-2022 via de aardgas budgetmeter

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Liselore Fuchs, Raadslid
        Feiten en context

        De Vlaamse Regering wil met het systeem van minimale aardgaslevering via de aardgasbudgetmeter de OCMW's een instrument aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de aardgasbudgetmeter op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeter kaart.

         

        Regelgeving
        • Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 08.07.1976 en latere wijzigingen.
        • Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen

        • Richtlijnen van het Vlaams energieagentschap betreffende de procedure 2021-2022 voor OCMW’s die opteren gebruik te maken van dit systeem.

        • Beslissing OCMW-raad d.d. 08.09.2020 betreffende aanmoedigingspremie zomeropladingen budgetmeter aardgas of elektriciteit.
        • Beslissing van het Vast Bureau d.d. 18.10.2021 betreffende minimale aardgaslevering winter 2021-2022.
        Argumentatie

        De OCMW's kunnen tijdens de winter 2021-2022 halfmaandelijkse tussenkomsten aardgas toekennen in het kader van deze regeling volgens deze tabel:

        Woningtype Niet-beschermde afnemer Beschermde afnemer = sociaal tarief
        Appartement 38,66 EUR 17,66 EUR
        Rijhuis of hoekhuis (max. 2 open gevels) 54,66 EUR 24,66 EUR
        Vrijstaand of halfopen (meer dan 2 open gevels) 64,66 EUR 29,66 EUR

        Deze regeling start op 01.11.2020 en loopt tot en met 31.03.2021.

        Het OCMW kan de kost hiervoor deels recupereren bij de aardgasnetbeheerder (70%), deels eventueel bij de hulpvrager. Het niet recupereerbare gedeelte van 30% van het bedrag zal niet worden teruggevorderd van de betrokkene en wordt ten laste van het OCMW Hoegaarden genomen, mits er minstens een zelfde bedrag wordt opgeladen in de overige maanden via het systeem van zomeropladingen.

        Financiële impact

        De nodige kredieten zijn voorzien onder OCMW-VB/0900-00/641020 : Kosten minimale levering aardgas

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        Artikel 1: De Raad besluit toe te treden in het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter voor de periode 01.11.2021 tot en met 31.03.2022

        Artikel 2: De aanvraag minimale aardgaslevering kan op 2 manieren gebeuren :

        2.1 De klant doet zelf een aanvraag via het model aanvraagformulier van de Vlaamse overheid https://www.energiesparen.be/beleid-en-cijfers/sociaal-energiebeleid/minimale-levering-via-de-aardgasbudgetmeter

        2.2 Via een lijst van de netbeheerder. Het OCMW contacteert de afnemers waarvoor een vermoeden bestaat dat ze opladingsmoeilijkheden hebben en helpt hen indien nodig bij het indienen van een aanvraag.

        De datum op het aanvraagformulier geldt steeds als aanvraagdatum.

        Artikel 3: Elke aanvraag wordt behandeld volgens de algemene regels van de sociale dienstverlening (OCMW-wet art 1 en art 57 §1). Of de hulpvraag gegrond is, wordt geval per geval nagegaan via een sociaal onderzoek.

        Het sociaal vooronderzoek bevat minstens volgende elementen:

        - Het risico van energiearmoede voor het gezin in kwestie: dat mensen die kort voor of tijdens de winterperiode een budgetmeter geplaatst krijgen, nog geen reserve hebben kunnen opladen, kan hierbij in overweging genomen worden;

        - Woningtypologie (vrijstaande woning, rijhuis/hoekhuis of appartement);

        - Al dan niet recht hebben op de sociale maximumprijzen voor energie. Het OCMW kan dit nagaan in de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid. Een hulpvrager die nog niet in opgenomen in de kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid (KSZ), moet het bewijs leveren van dit recht. Ook de lijst die de netbeheerder doorstuurt naar het OCMW, bevat dit gegeven;

        - Financiële mogelijkheden van de hulpvrager met betrekking tot eventuele (al dan niet gedeeltelijke) terugbetaling van het toegekende bedrag.

        Artikel 4:   De tabel in de argumentatie bevat de bedragen die per halve maand binnen deze regeling kunnen worden toegekend. Max. 70% daarvan kan teruggevorderd worden bij de aardgasbeheerder.

        Artikel 5: Dit reglement treedt in werking na bekendmaking op de site www.gemeentehoegaarden.be

    • Woonzorgcentrum

      • Aanpassing van de dagprijs WZC

        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Voorzitter
        Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Leden Vast bureau
        Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Raadsleden
        Bart Hendrix, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Liselore Fuchs, Raadslid
        Feiten en context

        Na een periode van jaarlijkse indexatie in 2019, 2020 en 2021 werd vastgesteld dat het jaarlijkse verlies van het WZC structureel groter wordt.

        Door de leeftijd van het gebouw (15 jaar) dringen zich een aantal grotere investeringen op om de kwaliteit van de zorg en het comfort voor bewoners te blijven garanderen.

        De dienstverlening en personeelsinzet binnen het WZC werden uitgebreid. Hierdoor zijn de vaste kosten toegenomen. Er is ook een algemene stijging van materiaal- en personeelskosten.

        Het behoud van de kwaliteit van zorg in een instelling brengt een zekere kostprijs met zich mee.

        In 2022 zal bijkomend geïnvesteerd worden in het verbeteren van de maaltijden van de bewoners.

        Het Vast Bureau stelde op 25.10.2021 voor om de dagprijs vanaf 01.01.2022 éénmalig met €3,00 te verhogen.

        De nieuwe prijzen voor het WZC situeren zich nog steeds onder het gemiddelde van de WZC in onze regio.

        Regelgeving
        • Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen
        • Beslissing OCMW-raad, d.d. 01.06.2021 betreffende jaarlijkse indexering dagprijs met ingang van 01.07.2021
        Financiële impact

        De voorgestelde aanpassing zou volgend beeld geven in dagprijs.

         

        Huidige dagprijs

        Sinds 01.07.2021

        Verhoging dagprijzen met € 3,00

        Nieuwe dagprijs

        vanaf 01.01.2022

        Dagprijs kamer Hoegaardier

        € 53,64

        + € 3,00

        € 56,64

        Dagprijs kamer niet-Hoegaardier

        € 57,10

        + € 3,00

        € 60,10

        Dagprijs 2-persoonskamer Hoegaardier

        € 49,57

        + € 3,00

        € 52,57

        Dagprijs 2-persoonskamer niet-Hoegaardier

        € 51,09

        + € 3,00

        € 54,09

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens, Bart Hendrix
        Voorstanders: Jean-Pierre Taverniers, Marleen Lefevre, Hans Decoster, Tom Groeseneken, Filip Havet, Herwig Princen, Lucia Dotremont, Evelien Janssens, Joris Verbaeten, Lynn Minnot, Philip Collaers, Mies Matthijs, Christel Scheepmans, Eva Ylen, Stefke Puttemans, Johan Bollens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        BESLUIT

        Artikel 1: De Raad gaat akkoord met een éénmalige aanpassing van de dagprijs vanaf 01.01.2022 met + € 3,00. De jaren daaropvolgend zal er opnieuw jaarlijks geïndexeerd worden.

        Artikel 2: De aanvraag tot aanpassing van de dagprijs zal eerst digitaal gericht worden aan de bevoegde minister en vervolgens, na goedkeuring, gecommuniceerd worden aan de bewoners en kenbaar gemaakt worden via het e-loket van het AZ&G.

        Artikel 3: De dagprijzen zullen hierdoor, na goedkeuring van de minister, als volgt vastgesteld worden:

         

        Huidige dagprijs

        Sinds 01.07.2021

        Verhoging dagprijzen met € 3,00

        Nieuwe dagprijs

        vanaf 01.01.2022

        Dagprijs kamer Hoegaardier

        € 53,64

        + € 3,00

        € 56,64

        Dagprijs kamer niet-Hoegaardier

        € 57,10

        + € 3,00

        € 60,10

        Dagprijs 2-persoonskamer Hoegaardier

        € 49,57

        + € 3,00

        € 52,57

        Dagprijs 2-persoonskamer niet-Hoegaardier

        € 51,09

        + € 3,00

        € 54,09

        Artikel 4: Deze beslissing wordt bekendgemaakt volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur (art 285 en 286) en schriftelijke gecommuniceerd aan de bewoners 30 dagen voor ingang van de aanpassing.

         

De voorzitter sluit de zitting op 09/11/2021 om 20:18.

Namens OCMW-raad,

Bart Hendrix
Algemeen directeur

Jean-Pierre Taverniers
Voorzitter