De voorzitter opent de zitting op 11/10/2022 om 21:03.
De Raad keurt het verslag van de zitting d.d. 13.09.2022 goed.
Op 14.09.2022 nam Lieve Meulemans ontslag als lid van het BCSD. Op 19.09.2022 legde Marc Rimanque (op basis van een voordrachtsakte) de eed af als nieuw lid van het BCSD.
De raad neemt kennis van de vervanging in het BCSD van Lieve Meulemans door Marc Rimanque.
Gezien de huidige inflatie is het nodig om een verhoging van de bestaande toelages door te voeren, zodat deze tussenkomsten nog maatschappelijk relevant zijn.
| Toelage ter bevordering participatie & sociale activering >> max. bedrag per jaar |
Bedrag sinds 2017 |
Nieuw bedrag vanaf 2023 |
| Tussenkomst lidgeld vereniging jonger dan 18 jaar |
30 EUR |
40 EUR |
| Tussenkomst lidgeld vereniging ouder dan 18 jaar |
90 EUR |
100 EUR |
| Tussenkomst deelname kampen kinderen |
100 EUR |
120 EUR |
| Tussenkomst schoolkosten kleuteronderwijs |
25 EUR |
30 EUR |
| Tussenkomst schoolkosten lager onderwijs |
45 EUR |
60 EUR |
| Tussenkomst meerdaagse klassen lagere school |
50 EUR |
60 EUR |
| Tussenkomst schoolkosten secundair onderwijs |
75 EUR |
90 EUR |
De bestaande kredieten onder ACT-218 ‘Vrijetijdsaanbod voor mensen in kwestbare posities’ blijven behouden. Aan de uitgavezijde is er jaarlijks 8000 EUR voorzien. De inkomsten variëren en worden jaarlijkse bekendgemaakt door de POD MI. Voor 2022 bedroeg de federale toelage SCP 3245 EUR. Met de overschot van het kredieten worden jaarlijks zomer- en winterpakketten uitgedeeld aan onze cliënten.
Enig artikel: De raad gaat akkoord met het voorstel tot aanpassing reglement socio-culturele participatie, zoals omschreven in bijlage.
Gezien de huidige energiecrisis is het nodig om een verhoging van de dagprijs voor de noodwoning door te voeren. Tegelijk met deze prijsaanpassing voeren we ook een actualisering van het reglement noodwoningen door. Voorstel nieuwe dagprijzen:
| Maanden |
Dagprijs sinds 11/2016 |
Dagprijs vanaf 11/2022 |
| 1 tot 6 |
12 EUR |
15 EUR |
| 7-8 |
15 EUR |
20 EUR |
| 9-11 |
18 EUR |
25 EUR |
| vanaf 12 |
24 EUR |
30 EUR |
Volgende ontvangsten zijn voorzien onder ACT-135 ‘Behoud aanbod nood- en doorgangswoningen’
| 2020 |
2021 |
2022 |
Vanaf 2023 |
| 22814,14 EUR (effectieve ontvangst) |
22425,23 EUR (effectieve ontvangst) |
28000 EUR (raming > behouden) |
30000 EUR (nieuwe raming) |
Enig artikel: De raad keurt het voorgestelde reglement noodwoning (zie bijlage) met de nieuwe dagprijzen goed.
In 2020-2021 heeft de sociale dienst een kader budgetbeheer uitgewerkt, dit werd voorgesteld aan het BCSD eind 2021.
Het volledige kader wordt in bijlage gevoegd -> samenvatting:
De aanvragen budgethulpverlening worden chronologisch afgehandeld en evenredig verdeeld onder de aanwezige maatschappelijk assistenten. Er is geen wachtlijst voor budgethulpverlening.
| Instroom – op vraag cliënt na onderzoek MA µ - op vraag of als voorwaarde steun OCMW. Dossiers aanvang en beëindiging budgetbeheer gaan op BCSD komen. |
Nooit afdwingbaar ! |
Voorwaarden budgetbeheer :
1. Minimale verantwoordelijkheidszin en motivatie van de cliënt (en zijn gezin):
Wanneer een cliënt samenwoont, moet zijn/haar partner ook mee in het budgetbeheer komen. Er kan ook gevraagd worden aan inwonende volwassen kinderen met een eigen inkomen om een bijdrage te doen in de vaste kosten van het gezin. Het gemiddelde bedrag is 250 EUR per maand, maar het concreet bedrag is afhankelijk van de specifieke situatie (en kan dus hoger/lager liggen).
2. Open communicatie en wederzijds vertrouwen tussen cliënt en maatschappelijk assistent.
Verloop budgetbeheer
Verloop budgetbeheer/schuldbemiddeling Wij werken niet met een proefperiode.
1) De intake verloopt in 2 fasen: bureelgesprek + huisbezoek.
Resultaat: registratie aanvraag + bepaling aard budgethulp: budgetbeheer en/of schuldbemiddeling + ondertekening aanvraag toetreding budgethulpverlening
2) Voorbereidend werkproces, uitgevoerd door behandelende maatschappelijk assistent.
Rekeningen via BELFIUS. Vanaf 2021 nieuw opvolgingsprogramma Budgethulp via Sierra 2.0.
2) Fase van de effectieve budgethulpverlening. Begeleiding met focus op empowerment cliënt.
Praktische afspraken
- De huur, vaste kosten en het afgesproken leefgeld worden iedere maand betaald door de MA’s via het budgetbeheer. Vaste kosten (huur en energie) krijgen voorrang.
- Leefgeld: In samenspraak met de cliënt en de MA wordt het leefgeld vastgesteld.
We steven naar minimale bedragen. Intern richtbedrag per week:
Voor inwonende kinderen met eigen inkomen wordt geen bijkomend leefgeld voorzien.
- Internet, GSM-kosten en vervoer worden gezien als basisrecht en dus in de mate van het mogelijke toegestaan. Inzake mobiliteitsbudget stelt het OCMW gratis fietsen ter beschikking van OCMW-cliënten. Wanneer betrokkene een eigen wagen heeft, moet hij de verzekering hiervan kunnen betalen, zoniet wagen = luxeproduct.
- Voor farmaceutische kosten kan een apotheekkaart ter beschikking gesteld worden. De cliënt moet evenwel zelf deze kosten dragen, tenzij bijkomende steuntoekenning.
- Indien nodig kunnen budgethulpcliënten toegang krijgen tot het systeem van voedselbedeling (FEAD), geefkast en BOM-werking (bewust om mensen).
- Indien de cliënt een aankoop (bovenop leefgeld) wenst uit te voeren, wordt dit eerst besproken met de MA. Er kan een extra gegeven worden voor kledij, uitstappen, aankopen, … naar gelang het budget dit toelaat. Soms kan er een voorschot of lening worden aangegaan, maar hier is steeds het positief advies MA en akkoord BCSD voor nodig.
- MA probeert financiële reserves op te bouwen voor onvoorziene omstandigheden.
Uitstroom en afbouw dossiers We werken niet met max. duurtijd
BCSD beslist bij eventuele stopzetting op advies MA.
Afspraken interne controle en opvolging werden eveneens gemaakt.
Het kader budgetbeheer wordt sinds eind 2021 toegepast door de sociale dienst. We willen dit kader officialiseren via beslissing Vast Bureau.
Daarnaast willen we de interne richtbedragen leefgeld verankeren in een reglement leefgeld budgetbeheer. De OCMW-raad is bevoegd voor de goedkeuring van zo'n reglement.
De financieel en algemeen directeur zijn akkoord met het kader en het voorstel tot invoering van reglement leefgeld budgethulpverlening.
Merk op ! Budgetbegeleiding en budgetbeheer bieden geen oplossing voor grote schuldproblemen. Dan moet de cliënt een beroep doen op schuldbemiddeling of een collectieve schuldenregeling.
Artikel 1: De raad keurt het kader budgetbeheer (zie bijlage) goed.
Artikel 2: De raad gaat akkoord met het voorstel ontwerp richtbedragen minimaal leefgeld bij budgetbeheer.
Raadslid Herwig Princen, Gewoon Wit-fractie, diende volgend bijkomend agendapunt in:
Kostprijs energie voor gezinnen en verenigingen. Op de OCMW raad van 8 maart 2022 werd een noodfonds goedgekeurd ter waarde van 50k€ (deels terugvorderbaar, deels niet-terugvorderbaar). In welke mate werd er reeds gebruik gemaakt van dit noodfonds? Is er voldoende communicatie rond het bestaan van dit noodfonds? Is het nodig om dit noodfonds aan te vullen met bijkomende middelen? In welke mate komen onze socio-culturele / jeugd / sport / senioren verenigingen in de problemen? Het noodfonds helpt individuele families maar kunnen onze verenigingen hun energiefactuur nog betalen? Wat is de toestand daar? Graag een overzicht. Hoegaarden krijgt meer dan 50k€ extra van uit Vlaanderen (septemberverklaring Vlaamse regering). Gewoon Wit stelt voor om deze extra middelen volledig aan te wenden ter gerichte ondersteuning van onze gezinnen en verenigingen.
De voorzitter sluit de zitting op 11/10/2022 om 21:21.
Namens OCMW-raad,
Bart Hendrix
Algemeen directeur
Jean-Pierre Taverniers
Voorzitter